Maaltijdcheques ontvangen vanuit je vennootschap is zeker mogelijk. Ook als bedrijfsleider kan je dus onder bepaalde voorwaarden maaltijdcheques krijgen. Toch zijn er enkele aandachtspunten waarmee je rekening moet houden.

Het voordeel van maaltijdcheques

Maaltijdcheques zijn fiscaal interessant omdat je er privé niet op wordt belast, zolang alle voorwaarden worden nageleefd. Je betaalt er dus geen personenbelasting of sociale bijdragen op.

Per effectief gewerkte dag kan één maaltijdcheque worden toegekend. Voor dagen waarop je niet werkt, zoals vakantiedagen of ziektedagen, mag er in principe geen maaltijdcheque worden toegekend.

Heb je personeel in dienst? Dan mag je als bedrijfsleider jezelf niet zomaar bevoordelen. In dat geval moeten ook je werknemers maaltijdcheques krijgen. Bovendien mag de waarde van je maaltijdcheques niet hoger zijn dan de hoogste waarde die aan je werknemers wordt toegekend.

Voor welk bedrag?

Vanaf 1 januari 2026 bedraagt de maximale waarde van een maaltijdcheque 10,00 euro.

Die bestaat uit:

• een maximale bijdrage van de vennootschap van 8,91 euro;
• een minimale persoonlijke bijdrage van 1,09 euro.

Bijvoorbeeld: bij 220 effectief gewerkte dagen per jaar kan je maaltijdcheques ontvangen voor een totale waarde van 2.200 euro. Na aftrek van je persoonlijke bijdrage komt dit neer op een netto voordeel van ongeveer 1.960 euro per jaar.

Het exacte voordeel hangt uiteraard af van het aantal effectief gewerkte dagen.

Zijn maaltijdcheques fiscaal aftrekbaar?

Maaltijdcheques zijn beperkt aftrekbaar. Er zijn twee verschillende situaties die mogelijk zijn:

• De persoonlijke bijdrage bedraagt 1,09 EUR waardoor de vennootschap 8,91 EUR zelf betaald: In dat geval kan 4 EUR per maaltijdcheque worden afgetrokken.
• De persoonlijke bijdrage bedraagt méér dan 1,09 EUR of de vennootschap betaald niet het maximum van 8,91 EUR: In dat geval kan 2 EUR per maaltijdcheque worden afgetrokken.

Het niet-aftrekbare gedeelte vormt een verworpen uitgave.

Combineren met een dagvergoeding?

Hiermee moet je opletten. Een maaltijdcheque en een forfaitaire dagvergoeding kunnen niet zomaar onbeperkt gecombineerd worden voor dezelfde maaltijd. Je kan een dagvergoeding toekennen als je minstens zes uur op de baan bent. 

Wordt er voor dezelfde dag zowel een maaltijdcheque als een dagvergoeding toegekend, dan moet in principe het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque in mindering worden gebracht van de dagvergoeding.

In de praktijk wordt vaak afgeraden om beide systemen zomaar door elkaar te gebruiken zonder voorafgaand advies.

Wat bij een onbezoldigd mandaat?

Ook een onbezoldigd bestuurder kan in bepaalde omstandigheden maaltijdcheques ontvangen. Dit werd bevestigd in een mondelinge parlementaire vraag. Toch blijft dit een punt waarbij de concrete situatie best vooraf wordt bekeken.

Samengevat: Maaltijdcheques, MagDa?

Ja, dat mag zeker. Voor bedrijfsleiders vormen maaltijdcheques vaak een interessante manier om netto koopkracht uit de vennootschap te halen.

Let wel op: er gelden duidelijke voorwaarden rond het bedrag, het aantal cheques, de persoonlijke bijdrage, de eventuele aanwezigheid van personeel en de combinatie met andere vergoedingen.

Wil je maaltijdcheques toekennen vanuit je vennootschap? Bespreek dit dan vooraf met je accountant, zodat de regeling correct wordt opgezet en fiscaal optimaal wordt toegepast.